인터넷상에나 다른 사람에게 내가 만든 문서를 공유할때 PDF 로 공유하는 일이 많습니다. 예전에는 PDF 를 만들기 위해 꼭 Adobe Acrobat 이 필요했었습니다만, 요즘은 아래처럼 무료로도 좋은 툴이 많이 나와있습니다.

무료 PDF Creator / 변환 유틸리티 다운로드

• PDFCreator – http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/
• CutePDF – http://www.cutepdf.com/
• PrimoPDF – http://www.primopdf.com/

프로그램을 다운로드해서 가상 프린터 드라이버 또는 어플리케이션으로 설치해야 하는 이런 툴들외에 PDF Online처럼 아예 온라인상에서 직접 변환해 주는 사이트도 있습니다. 2메가 제한이긴 하지만요.

하지만 제가 최근들어 가장 선호하는 방식은 MS Office 2007 에 추가기능 ( Add-in ) 으로 제공되는 “Save As PDF and XPS” 애드인 을 이용하는 것입니다.
Microsoft Update 사이트에서 무료로 다운로드 하실수 있구요. 크기도 1메가도 안되는 993KB 입니다.

Save As PDF : 오피스 프로그램에서 PDF 로 저장하기

정식 한글 명칭은 2007 Microsoft Office 추가 기능: Microsoft PDF 또는 XPS로 저장
(“PDF 로 저장” ,“XPS 로 저장” 링크에서 두개 각각이 따로 설치도 가능하나.. PDF만 하는것도 크기가 914KB로 별차이가 없습니다.)

설치가 되면 이후 MS-Office 의 8개 프로그램 (Access,Excel,InfoPath,OneNote,PowerPoint,Publisher,Visio,Word) 의 Save As 창에 바로 다음과 같이 PDF 또는 XPS 로 저장하기 옵션이 추가됩니다.

실제 저장할때는 오피스 프로그램 별로 조금씩 다른 옵션이 제공됩니다. MS 에서 직접 만든거라 그런지 각 프로그램별로 알맞는 옵션을 제공하고 있습니다.

워드 2007 – 책갈피 만들기 옵션이 보이는군요.

파워포인트 2007 – 인쇄할때와 마찬가지로 슬라이드/유인물/슬라이드 노트/개요보기 등을 지정할수 있네요.

엑셀 2007 – 항상 출력할때 크기때문에 고생인 엑셀은 몇개의 출력대상 옵션이 나와있습니다.

실제로 변환된 품질은 어떨지 다양한 한글폰트에 투명효과까지 들어간 조~금 복잡한 PPT 를 변환해 보았습니다. 결과는 아주 만족스럽습니다.
한글 글꼴이나 오피스의 다양한 그리기 효과들이 제대로 PDF 로 변환됩니다. 거의 깨지는 경우가 없더군요.

오피스 2007을 사용하고 계신 유저라면 강력히 추천해 드립니다. ^^; =>“Save As PDF and XPS” 다운로드 페이지로 가기

XPS 는 Micrsoft 가 XML 기반으로 만든 PDF 와 비슷한 문서포맷입니다. PDF 가 PostScript 기반인거에 비해, XPS 는 XML(XAML)에 기반을 두고 있습니다. Vista 운영체제가 프린터 스풀러 포맷으로 이 XPS 를 사용하고 있어서, 비스타에는 기본으로 XPS 지원기능이 내장되어 있습니다. PDF, XPS, ODF 를 서로 비교한 글을 참고하시기 바랍니다.

* 트랙백을 보내주신 “The Darkness”님의 테스트 결과에 의하면 PrimoPDF 가 가장 압축율이 좋다고 합니다.