아이폰 메일/주소록/캘린더 구글과 동기화(싱크) 하기 – 그룹 지정팁 과 기념일 사용팁

http://xguru.net/535


많이들 알고 계신 팁입니다만, 몇개 추가팁도 소개할겸해서 포스팅합니다. :)

아이폰은 메일 클라이언트로서의 역할도 매우 뛰어납니다. 비즈니스용 폰으로서의 역할을 당당히 하고 있는데요.
애플이 아이폰 OS 2.0부터 Exchange 기능을 아이폰 OS에 추가하면서 구글의 기존 주소록 및 캘린더를 공식적으로 동기화(싱크)할수 있는 방법이 생겼습니다.
( 현재 아이폰에 메일/주소록/캘린더를 동시에 동기화 하는 방법은 회사내의 익스체인지 서버 사용, 아웃룩 사용 ,맥의 iCal/주소록 또는 MobileMe 등이 있을듯 한데요. 국내환경에서 가장 쓰기 편한건 아무래도 아웃룩이나 구글을 통한 방법이 아닐까 합니다. 다만 저는 집에서는 주로 아웃룩보다는 지메일이 기본인지라 구글을 이용하는걸 좋아합니다. 너무 구글에 종속되는거 같긴 합니다만 ^^; )

구글을 통한 동기화방법의 공식적인 이름은 Google Sync ( using ActiveSync) 라고 하며 다음 3가지의 구글 웹서비스와 연동됩니다.


동기화 전에 준비작업


동기화 전에 해줘야할 작업이 하나 있습니다. 현재 아이폰의 메일/주소록/일정을 구글과 동기화 하게되면 몇 가지 제약이 생기게 되는데요. 이를 우회하기 위한 방법입니다. 이미 동기화하셔서 많은 데이타가 있으신 분이라면 읽어보시고 꼭 필요하다 싶으면 실행하세요.

  1. 아이폰을 아무것과도 동기화 하지 않은 상태로 만들어 둡니다.
  2. 일정 어플을 실행해서 빈 일정에 아무거나 새로운 일정을 하나 추가합니다.
    연락처 어플을 실행해서 빈 연락처목록에 아무거나 새로운 연락처를 하나 추가합니다.
  3. 별거 아닙니다만 이렇게 한 이유는 Exchange 로 동기하더라도 따로 일정과 연락처를 관리 하기 위해서입니다. 이렇게 연락처를 따로 관리하면 iHappydays 와의 연동시 다른 정보를 입력하는게 가능해집니다. 이건 나중에 따로 정리해서 포스팅 하겠습니다.

Exchange 를 이용해서 구글과 동기화 하기


  1. 당연히 지메일 계정은 가지고 계시겠죠 ? :)

  2. 설정에서 메일/연락처/캘린더 로 들어가서 계정추가를 선택합니다.
  3. 계정추가에서 맨 위에 Exchange 를 선택하고, 아래처럼 입력합니다.

    중요한건 자신의 ID 에 @gmail.com 은 다 붙여야 합니다. 암호는 지메일의 암호입니다. 도메인은 생략

  4. 입력후 다음을 눌러 넘어가면 아래 좌측과 같이 또 다른 계정정보 입력창이 뜹니다. 서버주소에 m.google.com 을 입력하세요.
    그러면 다음 화면은 아래 우측과 같이 메일/연락처/캘린더 중 어떤것을 동기화 할지를 묻는 창이 뜹니다. 아마도 맨처음에 말씀드린 준비작업으로 임시연락처와 일정을 넣으셨으면 메일만 활성화 되어있고 나머지 두개는 꺼져있을겁니다.


  5. 이 단계는 앞에 준비작업을 수행하신 분들만 해당됩니다. 꺼져있는 연락처와 캘린더를 키면 아래와 같이 물어봅니다.

    두 경우에 대해서 다 나의 iPhone 에 유지 을 눌러서 기존 연락처를 보존하도록 합니다.
    캘린더의 경우도 마찬가지 입니다.

  6. 이것으로 동기화는 완료 되었습니다. 메일에 가보시면 지메일에 들어있는 메일들을 보실수 있습니다.

    이 Exchange 동기화를 쓰면 메일 Push 가 가능해 집니다. 새로 메일이 왔을때 바로바로 알려주는 기능인데요. 이게 이상하게 배터리를 엄청 먹습니다. 원래대로라면 많이 안써야 정상인데 아무래도 아직 뭔가 문제가 있는듯 합니다. 위처럼 Push 는 사용안함으로 하고 15분 마다 접속해서 확인하게 해두면 조금 늦긴 하지만 그럭저럭 사용하실수 있습니다.

  7. 그리고 앞에서 한 준비작업에 의해 연락처와 캘린더를 들어가보면 그냥 바로 동기화 했을때란 조금 다른 모습을 볼수 있습니다.

    보시다 시피, Exchange 와 동기된 연락처와 캘린더 외에 내 iPhone 만의 연락처 및 일정이 따로 존재하게 됩니다.

    이렇게 한 이유를 간단히 말씀드리면, 구글서버를 이용한 Exchange 동기화시 연락처 정보의 경우 우리가 입력할수 있는 필드정보가 제한되게 됩니다. 가장 큰게 연락처의 생일/기념일 정보를 여러개 입력할수가 없고, 이 생일/기념일 정보의 이름을 바꿀수가 없다는건데요. 무료인 iHappydays 어플 ( iTunes 링크 )의 음력생일 관리를 사용해 보신 분들은 아시겠지만, 음력으로된 기념일의 경우 기념일:- 와 같은 방법으로 입력하기 때문에 이걸 못하게 됩니다. 그래서 이렇게 iPhone 만의 연락처를 따로 만들어 두고 생일 관리가 필요한 사람들만 따로 관리 하실수 있습니다.

  8. 일정관리에서 달력을 여러개 싱크하는 방법 기본으로 한개의 일정만 등록이 되어있는데요, 최대 25개까지 동기화 가능하도록 할수 있습니다.
    모바일 사파리를 열어서 http://m.google.com/sync 페이지로 갑니다. 기본은 좌측 아래와 같이 에러가 나는데 아래 언어변경을 눌러서 영어로 바꿔주면 오른쪽과 같은 화면을 보실수 있습니다.


    제 아이팟과 아이폰이 둘다 보이네요. 여기서 아이폰을 눌러서 들어가면 아래처럼 자신의 모든 캘린더가 보이고 여기서 동기화 할것만 선택이 가능합니다.


  9. 구글과 동기시 그룹관리 하는 방법- 현재 구글 Exchange 서버는 그룹기능을 지원하지 않습니다. 요청이 꽤 많으니 아마도 조만간 지원하지 않을까 싶습니다만, 어쨋거나 공식적으로는 그룹 정보는 싱크가 되지 않습니다. ( 전 인맥관리가 꽝인지라 어차피 그룹을 잘 사용하지 않습니다. 한 그룹에 넣고 검색으로만 찾습니다 ㅡ.ㅡ;;; )

    이 때 그룹을 지원하기 위한 방법이 하나 있습니다. 앱스토어에서 Groupy 라는 앱을 다운받습니다. 물론 무료입니다.



    화면만 보셔도 아시겠죠. 좌측이 Groupy 앱 화면입니다. 그룹을 생성후 각 그룹에 유저를 추가할수 있습니다.
    이렇게 생성된 그룹은 기본 연락처 어플에서 우측과 같이 그룹지어 보실수 있게 됩니다. 물론 구글쪽으로 싱크가 되거나 하진 않구 아이폰 내에서만 그룹으로 묶여서 관리됩니다.

  10. 아이폰 메일 클라이언트는 기존의 지메일기능을 이용하기 때문에 몇몇 동작이 원래의 메일 동작과 다릅니다.

    아이폰 에서의 동작 지메일에서의 결과
    메일 열기 메일을 읽은것으로 체크
    Starred 메일박스로 옮기기 해당 메일에 별 표시 하고 Archive 하기
    폴더로 메일 옮기기 메시지에 레이블 붙이기
    스팸함으로 메일 옮기기 메일을 스팸으로 Report 하기
    메일 지우기 메일을 Archive 하기
    메일 보내기 메일을 보낸 편지함에 넣기
    받은 편지함에서 메일 지우기 메일을 Archive 하기
    폴더에서 메일 지우기 메일해서 레이블 지우기
    [All Mail] 에서 메일 지우기 메일을 Trash로 보내기
    Spam 이나 Trash 폴더에서 메일 지우기 메일 영원히 삭제하기


아이폰 주소록에 사진 넣기 팁

아이폰에 사진을 넣을때 구글 주소록을 경유해서 넣으면 작은 이미지가 들어가는데요. 아이폰에서 직접 사진을 찍어서 넣으면 아래처럼 풀화면으로 보이게 됩니다. 물론 구글에는 사이즈가 줄어서 싱크됩니다.


image from Fun iPhone tip – Trap your contacts inside your iPhone

저도 이렇게 사람들 사진 찍어놓고 싶은데 아무도 안도와 주는군요 ㅡ.ㅡ;;


* 주의 : 전 그냥 Exchange 로 지메일/구글 주소록/구글 캘린더 모두를 동기화 하고 있습니다. 알려진 정보에 의하면 Exchange 를 써서 하는경우 한글이 깨지는 메일이 더 많다고 합니다만, 저의 경우 깨지는 메일의 대부분이 스팸성이라 그냥 무시할 수준이더군요. 꼭 원하신다면 Exchange 는 주소록과 캘린더만 동기화 하시고 메일은 IMAP 으로 설정하셔도 됩니다.
제 트위터 @xguru 를 Follow 하시면 다양한 정보를 더욱 빠르게 접하실수 있습니다 ;)
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126 개의 덧글.

  1. 정말 감사합니다. 구글을 배워 사용하고 있고, 구글의 캘린더 기능이 좋아 아이폰과 싱크해 사용하는 데 캘린더 종류가 다 동기화되지 않아 답답하던 차에 좋은 팁 정말 감사합니다. 항상 감사하고 있습니다. 이제 음력 생일 입력하는 것을 배울 차례네요(제가 그렇다는 얘기입니다). ^^

  2. 안녕하세요, 앨리스님 블로그에서 타고 왔습니다. 덕분에 무사히 지메일과 동기화를 시키긴 했는데…. 제가 궁금한건 아이폰의 연락처가 gmail서버로 옮겨지지는 않는건가요? 혹시를 대비하여 주소록을 백업해두려고 하는데 이게 된건지 어떤건지 모르겠어요. 아이폰 연락처에는 gmail목록이 생긴거 같기는 한데, gmail들어가보면 제 연락처 리스트가 어디에 저장되어있는지 모르겠어요. 한 수 가르침 부탁드립니다~

  3. 오우 좋은팁 감사합니다. 덕분에 아이폰에서 구글캘린더 편하게 쓰겠네요~ ;)

  4. 감사합니다. 그런데 한가지 궁금한게 있어서요..-_-;;

    구글캘린더를 pc에서 입력한 내용은 아이폰으로 동기화되는데,
    아이폰에서 입력한 내용은 pc로 동기화되지 않나요?

    그리고 daum의 주소록을 동기화하느라 microsoft exchange를 이용했는데,
    암호가 틀렸다고 나옵니다. 무슨 암호인지..저는 별도로 설정한 적이 없거든요..

  5. 어제 질문드렷는데 구글캘린더 연동은 해결됐습니다 ^^
    그런데 계정추가시 microsoft exchange 암호를 넣느라는 건 아직 잘 모르겠습니다
    부탁드립니다 ^^

    • 글쎄요 다음계정은 잘 모르겠네요. 구글 계정을 익스체인지 동기화할때는 암호보다는 서버에 m.google.com 을 안써주는게 문제였습니다.

  6. 네..아무튼 많은 도음이 되었습니다 감사합니다 ^^

  7. 안녕하세요. xguru 님.

    아이폰 연락처 때문에 염치불구 하고 질문드립니다.

    제 질문은 iOS 4.3 에서 익시체인지 서버를 이용해서 구글 주소록과 아이폰 연락처를 연동하게 되면 그룹을 이용할 수 없게되는가 하는 것입니다.

    얼마전까지 iOS 4.1 을 썼었고, 그때는 익스체인지서버를 이용해서 구글 주소록의 연락처를 연동해서 써도 Groupy 같은 앱으로 자유롭게 그룹을 만들어 쓸 수 있었습니다. Groupy 로 그룹을 만들면 연락처를 이용하는 다른 앱들에서도 당연히 그룹 정보를 사용할 수 있었습니다.

    그런데, iOS 4.3 으로 업데이트 하고 나서는 이게 전혀 되지 않는군요. 혹시 제가 뭘 잘못하고 있는 것인지, 아니면 iOS 4.3 에서 다르게 해결할 수 있는 방법이 있는지 도움을 얻고 싶습니다.

    • 예전 버전에서는 가능했는데 업데이트 되면서 막힌듯 합니다. 전 아예 포기하고 삽니다… ㅠㅠ

  8. 수고 많으십니다. 도움되지 않을까 해서 글 남깁니다.

    익스체인지로 주소록 연동할 때 Groupy 말고 ContactsXL1 이라는 무료어플 사용하면 그룹 설정 가능하더군요. 이것저것 다 사용해보다가 발견했습니다.

    하지만 제 아이폰이 아직 iOS 4.2 인지라 4.3에서는 어떨지 잘 모르겠네요. 주인장님께서 한번 실험해보시고 답변해주시길 부탁드립니다. OS업데이트 시간이 너무 오래 걸려서..

  9. 좋은 정보 정말 감사합니다. 많은 도움이 되었습니다.
    그런데 주소록 동기화 할때 서버란에 m.google.com을 쳐도 연결이 안된다고 뜹니다.
    몇번을 해도 안되는데 도대체 왜그럴까요..ㅠㅠ
    오늘 하루종일 했네요..흑
    도움 부탁드려요

  10. 하루종일 해도 안되길래 하도 이상해서 아이폰 사파리에서 m.google.com 접속해봣는데 이것도 접속이 안되더군요.. 하루종일 이럴수도 있나요.
    내일이면 될까요. 우우..

    연동시 서버란에 m.goog;e.com을 입력하면
    ‘ 익스체인지 계정- 계정정보를 확인 할 수 없습니다.’
    라고 뜹니다. ㅠㅠ

    • 구글 서버쪽 문제인지 모르겠네요. 서버가 안되는건 제가 도와드리기 참 어려워서요.

  11. 아…친절하게 설명해주셔서 잘 쓰고 있었는데 구글2단계인증 사용하고부터 익스체인지는 괜찮은데 메일이 불편해서 2단계 해제시킨 후부터는 잘 안 되서 이젠 익스체인지 못 쓰는…
    네이버랑 구글이랑 계정추가 제거 몇 번을 해도 계속 정확하지 않은 암호라고 비밀번호 재입력하라고 뜨네요…그래서 계정 지우고 추가하길 반복. 이젠 구글뿐 아니라 네이버것도 익스체인지 써봤는데 똑같이 계속 암호를 다시 쓰라고 하네요. 이유가 뭘까요ㅠㅠ아 정말 힘들군요
    도와주세요

  12. 좀 도와주세요…
    아이폰에서 구글컨텐츠라는걸로 동기화했더니
    연락처가 완전히 다 사라졌어요.ㅠㅠ
    어떻게 해야하나요…ㅠㅠ

  13. 싼티니스타

    안녕하세요. 아이폰과 구글캘린더를 동기화하긴 했는데,
    PC로 구글 캘린더에서 쓴 일정은 아이폰에 동기화가 잘 되는데,
    아이폰에서 쓴 일정은 구글 캘린더 쪽에 동기화가 전혀 안되네요.
    한마디로 양방향 동기화가 아닌 단방향 동기화가 된 셈이에요.
    이문제를 어떻게 해결하지요?

  14. 감사합니다.
    갑자기 아이폰으로 주소록 동기화 땜시 고민했는데..
    덕분에 잘 해결 되었네여.

  15. 감사합니다. 덕분에 메일,캘린더,연락처 동기화 잘했습니다.
    그런데 구글 주소록에 있는 제 연락처는 980개인데, 아이폰에는 101개밖에 안보이는건 왜일까요? 어떻게 해결해야 할까요?

  16. 안녕하세요~ 좋은 포스팅 잘 보고 갑니다!
    저는 ‘아이폰으로동기화’할때 팝업이 안떠서…
    먼가 잘되엇나~ 햇는데..ㅋ 조용히 연락처로 잘 들어가있네요.
    그럼 걈사걈사~해요.

  17. 안되는 분들 IOS5 버그입니다.

    네트워크 재설정 한 다음에 아이클라우드 계정 입력하지 마시고
    Exchange를 계정을 먼저 추가하세요.

    비밀번호 버그는 이렇게해서 100% 해결할 수 있습니다.

    iCloud와 Exchange는 같이 사용하면 엄청난 버그가 생기니 iCloud 계정을 추가하는 순간 Exchange 계정은 다시 오류가 됩니다.

    고로 연락처를 동기화 후 Exchange 계정은 아예 삭제해주세요.

    이 방법 외에도 스마트폰에서 연락처 정보를 내보낸 다음 아이튠즈를 통해 동기화 할 수 있습니다.

  18. 많은 도움이 되었습니다.
    감사합니다.

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